Integración de Hubsoft con Ailos

Hubsoft, el ERP para proveedores de internet, se integra con Ailos para boletos bancarios y débito automático. El boleto bancario se envía al banco mediante un archivo CNAB o la API, con opción de Pix en el mismo documento, y el pago vuelve para liquidar la factura.

Ailos es un sistema de cooperativas de crédito. Con Hubsoft, el proveedor registra boletos bancarios por CNAB o mediante la API de Ailos, activa el boleto bancario con Pix y genera débito automático.

Solicitar una demostración Sitio web del socio

Sobre Ailos

Ailos es un sistema de cooperativas de crédito. Banco Ailos opera por medio de cooperativas afiliadas, que abren las cuentas y los convenios de los cooperados. Para el proveedor asociado a una cooperativa Ailos, la misma cuenta sirve para emitir boletos bancarios y para el débito automático de los suscriptores que también tienen una cuenta en Ailos.

Qué hace la integración

Boleto bancario mediante archivo CNAB: Hubsoft genera el archivo de remesa para registrar los boletos bancarios y procesa el archivo de retorno con los pagos del día.
Boleto bancario mediante la API: a partir de la versión 1.121 de Hubsoft, el boleto bancario puede registrarse mediante la API de Ailos, sin remesa. El registro se realiza hasta 5 minutos después de la emisión. En facturaciones grandes, Hubsoft envía los boletos en lotes y el plazo puede ser mayor.
Boleto bancario híbrido: con la API activa, Ailos genera el código QR de Pix al registrar el boleto bancario. El suscriptor paga mediante el código de barras o Pix.
Débito automático: remesa y retorno en el estándar FEBRABAN, para suscriptores con una cuenta en Ailos.
Envío del cobro: el boleto bancario se envía mediante las rutinas de cobro de Hubsoft, por correo electrónico, SMS y mensajería, mediante notificación en la Aplicación del Cliente y por llamada.

Qué necesitas

Una cuenta en Ailos con convenio de cobro. El gerente informa la agencia, cuenta, cartera, variación y modalidad de la cartera.
Para la API: las credenciales del Portal de APIs de Ailos.
Para el boleto bancario híbrido: la modalidad habilitada en la cuenta, confirmada con el gerente.
Para el débito automático: convenio de débito en cuenta con Ailos.
Módulo Financiero de Hubsoft, incluido en la licencia.

Cómo activarlo

Solicita al gerente de Ailos los datos del convenio de cobro.
En Hubsoft, en Configuración > Finanzas > Forma de cobro, haz clic en Agregar y elige el banco 085 - Coop Central Ailos.
En la pestaña Configuración, completa los datos del convenio, intereses, multa e instrucciones del boleto bancario.
Homologa la cartera: genera tres boletos bancarios de prueba, envía la remesa, paga los boletos y procesa el retorno el siguiente día hábil.
Para registrar mediante la API, edita la forma de cobro, activa la API en la pestaña API e informa las credenciales en la pestaña Parámetros. Completa los días previos al vencimiento para transmitir los boletos, si no quieres registrar todos los boletos pendientes de una sola vez.
Para el boleto bancario híbrido, agrega el parámetro indicado en la wiki y configura las notificaciones de pago.

El paso a paso con las pantallas está en la wiki de Hubsoft: boleto bancario Ailos y débito automático Ailos.

Limitaciones

El código QR de los boletos bancarios híbridos solo aparece en los boletos registrados después de la activación. Los boletos anteriores quedan sin Pix.
El débito automático solo debita cuentas de Ailos. Los suscriptores de otros bancos necesitan otra forma de cobro.
El débito automático funciona solo mediante remesa y retorno, sin API, y la remesa debe enviarse al menos 5 días antes del vencimiento.

Preguntas frecuentes

¿Debo enviar una remesa si uso la API de Ailos?

Para registrar el boleto bancario, no. Con la API activa, Hubsoft transmite el boleto bancario y este queda registrado en el banco hasta 5 minutos después.

¿El débito automático de Ailos debita una cuenta de otro banco?

No. Un banco solo debita sus propias cuentas. Para el suscriptor de otro banco, utiliza el boleto bancario.

El suscriptor indicó que el boleto bancario no está registrado. ¿Qué debo verificar?

Si el boleto bancario se registró mediante remesa, verifica si el archivo fue enviado y procesado por Ailos. Sin registro, el código de barras no acepta pagos.